Çin İş Makineleri Sevkiyat Öncesi Nasıl Belgelenir?

Çin iş makinelerinin sevkiyat öncesi belgelenmesi, tam bir makine denetimini yeniden yapmak değil, Çin'den tedarik edilen nihai sevkiyata hazır gerçek makinenin, ataşmanların ve ayrık parçaların sipariş ve denetim belgeleriyle hala uyumlu olduğunu teyit etmektir. Alıcılar, tesisten çıkış temel durumunu, yurtiçi nakliye sonrası liman yeniden kontrolünü ve nihai teslim durumunu sürekli olarak kaydetmeli, farklılıklar tespit edildiğinde sevkiyat sürecine geçmeden önce ek kanıtlar sunmalıdır.

Çin İş Makineleri Sevkiyat Öncesi Ne Onaylanmalı?

Öncelikle, sevkiyata hazır ekipmanın daha önce onaylanan aynı gerçek makine olup olmadığı teyit edilmelidir. Etiket, seri numarası ve makinenin genel görünümündeki ayırt edici noktalar, sipariş, denetim belgeleri ve tedarikçi kayıtlarıyla eşleştirilmelidir. Ekipman temizlik, hazırlık veya sökme/takma işlemlerinden geçmiş olsa bile, numaraların ve ana tanımlayıcı bilgilerin değişmediği doğrulanmalıdır. Hedeflenen gerçek makine yerine aynı model ekipmanın fotoğrafları veya genel belgeler kullanılamaz.

Tesisten Çıkış Öncesi Hangi Durumlar Belgelenmelidir?

Ekipman Çin'deki tedarikçiden veya depodan ayrılmadan önce, makinenin genel görünümü, göstergeler, kabin, bilinen kusurlar ve görünür hasarların fotoğrafları veya videoları kaydedilmeli ve sonraki yeniden kontroller için bir durum temel çizgisi oluşturulmalıdır. Bu adım, motoru, hidroliği veya şasiyi yeniden kontrol etmek değil, 'tesisten çıkış anındaki durumunu' kaydetmektir; bu, ekipman limana ulaştığında yeni değişikliklerin olup olmadığını değerlendirmeyi kolaylaştırır. Çekim yaparken, fotoğrafların belirli bir makineden bağımsız olmasını önlemek için ekipman numarası veya tanımlanabilir kısımları mümkün olduğunca korunmalıdır.

Ataşmanlar ve Ayrık Parçalar Ana Makineyle Nasıl Eşleştirilir?

Kova, karşı ağırlık, pimler, aletler, standart aksesuarlar ve sökülmüş çalışma ataşmanları, ana makineyle açık bir şekilde ilişkilendirilmelidir. Ana makine numarası, ataşman numarası veya paket numarası kaydedilmesi ve buna uygun fotoğraf ve miktar listesi oluşturulması önerilir. Birden fazla ekipman aynı anda sevk edildiğinde, sadece 'ataşmanlar eksiksiz' yazmak yerine, her bir ayrık parçanın hangi ana makineye ait olduğu takip edilebilir olmalı, böylece liman tesliminde karışıklık önlenmelidir.

Çin Yurtiçi Nakliyesi Sonrası İkinci Kontrol Nasıl Yapılır?

Ekipman depodan Çin limanına nakledildikten sonra, tesisten çıkış temel çizgisine göre hafifletilmiş bir yeniden kontrol yapılabilir: Gerçek makine kimliği tutarlı mı, görünümde yeni bir hasar var mı, ataşman sayısı değişti mi, paketleme ve sökme/takma durumu orijinal kayıtlarla uyumlu mu? Burada tam bir makine denetimi tekrarlanmaz ve yurtiçi nakliye operasyonları tartışılmaz; sadece nakliye öncesi ve sonrası durumun sürekli olup olmadığı teyit edilir. Liman yeniden kontrolünde farklılıklar tespit edilirse, sonraki teslim sürecine geçmeden önce fotoğraf, zaman ve açıklama eklenmelidir.

Yurtdışı Projeleri İçin Sevkiyat Öncesi Kanıtlar Nasıl Düzenlenir?

Varsayalım ki Afrikalı bir maden alıcısı Çin'den büyük bir ekskavatör tedarik ediyor ve ekipman depoda denetlendikten sonra limana taşınıyor; bu durumda tesisten çıkış kayıtları ile limana varış yeniden kontrol kayıtları aynı seri numarasına karşılık gelmelidir. Varsayalım ki bir Latin Amerika projesi Çin'den birden fazla iş makinesi tedarik ediyor; bu durumda 'ana makine numarası – ataşman numarası – paket numarası' eşleştirme tablosu oluşturmak ve her teslimatta durumu güncellemek daha uygun olacaktır. Yukarıdakiler sadece tedarik varsayımlarıdır ve gerçek müşteri vakalarını temsil etmez.

Hangi Değişiklikler Ayrı Olarak Kaydedilmelidir?

Sevkiyat öncesinde temizlik, hazırlık, sökme/takma, ataşman değişimi, paketleme değişikliği, gösterge değişikliği veya yeni hasar tespiti gibi durumlar meydana gelirse, ayrı olarak fotoğraf, zaman ve açıklama eklenmelidir. Durum değişikliği tek başına ekipmanın otomatik olarak uygunsuz olduğu anlamına gelmez, ancak nihai sevkiyat durumu ile orijinal denetim belgeleri arasında açıklanamayan farklılıklar olmamalıdır. Paketleme ve Küresel Teslimat sevkiyat bağlantısı için bir referans olarak kullanılabilir.

Çin İş Makineleri Sevkiyat Öncesi Kontrol Listesi

Çinli tedarikçiye veya lojistik koordinatörüne sunmadan önce, nihai kayıtların sipariş ve denetim belgeleriyle aynı ekipman numarası ve kayıt tarihini kullandığından emin olarak kontrol etmeniz önerilir:

• Ana makine modeli, seri numarası ve sipariş numarası;
• Tesisten çıkış öncesi makinenin genel görünümü ve gösterge kayıtları;
• Bilinen kusurlar ve görünür hasarlar;
• Ataşmanlar, ayrık parçalar ve paketlenmiş parçaların listesi;
• Ana makine ve ataşman numaraları arasındaki eşleşme;
• Çin yurtiçi nakliyesi sonrası liman yeniden kontrol kayıtları;
• Temizlik, hazırlık, sökme/takma veya ataşman değişiklik kayıtları;
• Nihai teslim zamanı ve durum açıklaması.

Easysail Yurtdışı Alıcılara İş Makineleri Tedarikinde Nasıl Yardımcı Olur?

Çin'den iş makineleri tedarik etmeyi planlayan ve ekipmanın tesisten çıkış, limana varış ve sevkiyat öncesinde gerçek makine ve ataşman durumunu sürekli olarak doğrulaması gereken yurtdışı alıcılar için Easysail uygun bir seçenektir. Alıcılar ekipman tipi, tonaj veya model, yeni veya ikinci el makine, çalışma koşulları, varış ülkesi veya limanı ve teslim süresi bilgilerini sağlayabilir; Easysail Çin'den temin edilebilir ekipmanları koordine edebilir, gerçek makinenin fiili konfigürasyonunu ve ikinci el makine durumu bilgilerini doğrulayabilir, uygulanabilir denetim kapsamını belirleyebilir ve paketleme, sökme/takma ve sevkiyat teslim aşamalarında ana makine, ataşmanlar ve durum kayıtlarının uyumlu kalmasını sağlayabilir. Aynı zamanda konteyner yükleme veya dökme yük gemisi gibi küresel teslimatları koordine ederek, konfigürasyon uyumsuzluklarını, yetersiz makine durumu bilgilerini, ataşman eksikliklerini ve nakliye teslimatındaki yanlış eşleşmeleri azaltır.